Unidad Administrativa Financiera
Misión
Proveer apoyo administrativo, financiero, tecnológico y de talento humano, a las unidades del Registro de la Propiedad del Cantón Gualaceo, a fin de alcanzar los objetivos planteados en la planificación institucional.
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Productos y Servicios
Gestión Financiera
Gestión Administrativa y Talento Humano
Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicación
Gestión Financiera
- Proforma presupuestaria y liquidaciones presupuestarias.
- Informes periódicos de ejecución y disponibilidades presupuestarias.
- Registros Contables.
- Estados e Informes financieros.
- Conciliaciones bancarias.
- Declaraciones, anexos y retenciones de Impuestos.
- Comprobantes de venta y de retención.
- Reporte diario de los ingresos (por actos de propiedad y mercantil).}Estadísticas de ingresos (actos de propiedad y mercantil).
Gestión Administrativa y Talento Humano
- Expedientes actualizados de los servidores públicos de la institución.
- Registro mensual sobre la asistencia del personal.
- Rol de pagos mensual.
- Informes técnicos de selección y contratación del personal bajo la modalidad de contratos por servicios ocasionales, sin relación de dependencia, profesionales, etc.
- Sumarios administrativos.
- Acciones de personal institucional.
- Plan anual de compras públicas (PAC).
- Informes de las adquisiciones de bienes, contratación de obras o servicios que haya realizado la institución y subidas al Portal de Compras Públicas.
- Pliegos para las contrataciones públicas y documentos varios precontractuales.
- Inventario de bienes de existencia, activos fijos y sujetos a control administrativo.
- Reporte de manejo de bienes de la institución.
- Plan Estratégico Institucional.
- Plan Operativo Anual.
Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicación
- Propuesta de políticas de seguridad respecto del software y hardware de la institución.
- Informes del archivo digitalizado.
- Plan informático anual.
- Plan de contingencia y recuperación de información digitalizada y bases de datos.
- Informes periódicos sobre la situación del servidor, hardware y software.
- Informes del soporte técnico brindado a los usuarios de la institución.
- Informe de respaldo de la información de la institución.
- Informe de administración técnica y mantenimiento del portal web.
- Informe de inducción respecto a los nuevos sistemas informáticos que maneja la institución.